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[Delphine B]

Bonjour
Comment prenez-vous en compte le télétravail dans PlanningBiblio ?
Pour le moment, les agents en télétravail le saisissent en absence mais cela n’est pas satisfaisant :
– ils n’apparaissent plus disponibles pour le chat alors que c’est un poste de service public distant qu’ils peuvent effectués en télétravail
– ils apparaissent dans la « liste des absents » en bas du planning, alors qu’ils sont joignables à distance et disponibles par téléphone

Une autre solution serait de créer un poste « télétravail » afin que les agents en télétravail soient plus visibles par leur collègues. Mais cela demande plus de travail aux gestionnaires de planning qui devront mettre à jour toutes les semaines les agents en télétravail.

3e solution, vous utilisez plutôt les agendas professionnels ( du type Sogo, Outlook…) et non pas PlanningBiblio dont ce n’est pas l’objectif

Merci pour vos avis et retours d’expérience

[Jérôme]

Bonjour,

La nouvelle version de Planning Biblio (20.10.06) permet ceci :
– Rendre certains postes compatibles avec le télétravail.
— ex : éditez votre poste « Chat » et cochez la case « oui » sur la ligne « Compatible télétravail »

– Associer certains motifs d’absence au télétravail
— éditez une absence, cliquez sur la croix verte de la ligne « Motif », cochez la case télétravail pour le motif de votre choix (ex : motif « Télétravail », case télétravail cochée) et validez

– Enregistrer le télétravail dans le module absence en choisissant le motif adéquat.

– Les agents en télétravail peuvent être positionnés sur les postes compatibles (Chat par exemple).

– Ils apparaissent toujours dans la liste des absents en bas du planning. Si le motif d’absence est affiché dans cette liste, nous pouvons en déduire qu’ils sont joignables.

voir la vidéo : https://www.youtube.com/watch?v=-II_IeHiEFU

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