Problèmes de notifications cellule plannings selon sites

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Ce sujet contient 2 réponses, 2 participants et a été mis à jour pour la dernière fois par Steven Kerbrat, le il y a 1 année et 10 mois.

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    • #2627


      Steven Kerbrat
      Invité

      Bonjour,

      Nous utilisons planningbiblio depuis février dernier pour un site comptant une quarantaine d’agents.
      Une autre BU de notre réseau a décidé pour cette rentrée de l’utiliser également.
      J’ai donc été dans configuration puis multisites pour dissocier les deux et surtout les adresses mails de la cellule planning du deuxième site en plus de créer les fiches des agents et paramétré leurs accès pour qu’ils puissent faire leurs plannings et gérer les absences de leurs agents seulement sur leur site et non le premier.

      Le problème est qu’ils reçoivent toutes les notifications destinées au site n°1… qui comptabilise une quarantaine d’agents donc ils reçoivent un nombre conséquent de mail.
      Je n’ai rien trouvé pour paramétrer cela : que la cellule planning du site n°2 ne reçoivent que les notifications propres à leur sites et agents … Pouvez-vous m’indiquer ce qu’il est possible de faire ?

      Je vous remercie par avance, bonne journée.

      Steven Kerbrat

    • #2703


      Jérôme
      Maître des clés

      Bonjour,

      Pouvez-vous indiquer quelle version vous utilisez ?
      Et quels sont les paramètres de notifications des absences : destinataires des notifications : cellule planning, responsables directs, ou agents ayant le droits de valider les absences (ce dernier me semble le plus adapté).

      Merci,
      Jérôme

    • #2783


      Steven Kerbrat
      Invité

      Bonjour,

      Merci pour votre réponse.
      Nous utilisons la version 19.04.01

      Au niveau du paramétrages dans le menu Configuration et Absences pour les notifications : les agents ayant le droits de gérer les absences sont déjà cochés.

      Après pour chaque fiche agent (pour ceux qui font les plannings, pour les deux sites concernés) le site d’affectation est bien choisi dans Infos Générales et dans l’onglet Droit d’accès, les cases sont cochés pour le site dont l’agent gère le planning (Gestion des Absences / Création des Plannings).

      L’erreur pourrait-elle venir d’ailleurs ?
      Merci à vous,

      Steven

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