gestion des modifications d'emploi du temps de rentrée

Ce sujet a 3 réponses, 1 participant et a été mis à jour par  Hélène Fortin, il y a 4 ans et 1 mois.

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  • #977


    Hélène Fortin

    Bonjour,

    Comment faire pour gérer le passage du 1er septembre avec les changements d’emploi du temps ?
    Comme tous les ans, les emplois du temps des agents sont revus avec effet au premier septembre. Comment faire pour commencer à préparer des plannings en amont, sans modifier les ET actuels qui s’appliqueront jusqu’au 31 août ?
    Nous bénéficiions jusqu’à présent d’une preprod qui nous permettait de préparer le terrain (avec des soucis pour les congés tout de même), mais outre le pb de la continuité des données (par exemple pour les statistiques), notre DSI n’est pas d’accord avec cette façon de faire et voudrait nous supprimer la preprod (c’est vrai que prod, preprod et test, ça fait beaucoup !).

    Merci d’avance pour votre aide !

  • #980


    Jérôme
    Admin bbPress

    Bonjour Hélène,

    Vous pouvez gérer ceci en activant le module « Planning Hebdo » (intégré depuis la version 2.0).

    Ce module vous permettra de créer plusieurs plannings de présence par agent avec des dates de début et de fin d’effet.
    Vous pourrez donc créer les emplois du temps de maintenant jusqu’au 31 août 2016 et ceux du 1er septembre 2016 au 31 août 2017, etc.
    Vous pourrez alors préparer les plannings de septembre en amont, les horaires de présence seront adaptés automatiquement en fonction des dates.

    Ce module permet également de déléguer la saisie de ces emplois du temps aux agents. En tant qu’administrateur, vous n’aurez plus qu’à les valider.

    La saisie des emplois dans temps pour les administrateurs se fera dans le menu « administration / Plannings de présence ».
    La saisie pour les agents se fera dans le menu « Mon Compte » (remplacera le lien « Changer le mot de passe »).

    Activation du module : menu « Administration / Configuration », paragraphe « Heures de présence », paramètre « Planning Hebdo ».
    Paramétrages : « Même menu, même paragraphe :
    — Autoriser les agents à saisir leurs heures de présence : oui / non
    — Destinataires des notifications de saisies de planning de présence : cellule planning / administrateurs des plannings de présence.

    Voir aussi l’aide en ligne, paragraphe « Heures de présence avec le module Planning Hebdo »

    Testez le en prérpod.
    Attention : après activation du module, vous devrez ressaisir les emplois du temps des agents ou utiliser un script que je proposerai prochainement en téléchargement.

    J’espère que ceci vous aidera.

    Cordialement,
    Jérôme

    • #981


      Jérôme
      Admin bbPress

      Pour ne pas avoir à ressaisir les emplois du temps, vous pouvez télécharger le script importEDT.php à cette adresse :
      http://www.planningbiblio.fr/wp-content/plugins/download-monitor/download.php?id=97

      ET suivez la procédure suivante :
      1. Activez le module planning Hebdo dans administration / configuration / Heures de présence.
      2. Modifiez ensuite votre fiche pour vous octroyer le droit « Gestion des plannings de présence ».
      3. Décompressez le fichier téléchargé et copiez le fichier importEDT.php dans votre dossier Planning Biblio
      4. Connectez-vous à l’adresse http://votre_serveur/votre_planning/importEDT.php?debut=xxxx&fin=yyyy
      remplacez xxxx et yyyy par les dates de début et de fin de validité des emplois du temps au format AAAA-MM-JJ

      La page n’affiche rien, c’est normal.

      5. Connectez vous ensuite au planning et vérifier que les emplois du temps ont bien été importés dans le menu administration / Plannings de présence.

      Pour plus d’informations sur la gestion des heures de présence, reportez-vous au paragraphe 5.1 ) Heures de présence avec le module « Planning Hebdo » de l’aide en ligne.

  • #984


    Hélène Fortin

    Merci beaucoup pour ces réponses, nous allons tester.

    Hélène

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