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Ce sujet a 4 réponses, 2 participants et a été mis à jour par  Laurent Cloarec, il y a 1 mois et 1 semaine.

  • Auteur
    Messages
  • #1542


    Brigitte Pourquier

    Bonjour,
    J’ai cherché partout mais je n’ai pas trouvé réponse à mes interrogations… Serait-il possible de connecter PB à Outlook, voire à d’autres applications pros (kelio par exemple) ?
    Merci d’avance pour vos réponses 🙂

  • #1557


    Jérôme
    Admin bbPress

    Bonjour,

    Pour lier Planning Biblio à Outlook dans le sens Outlook –> Planning Biblio :
    Vous devez vous rendre au menu administration / Configuration / ICS et remplir les informations demandées dans les champs ICS-Server1 et ICS-Pattern1.
    ICS-Server1 : URL permettant d’accéder aux flux ICS des calendriers Outlook avec un paramètre openURL connu de Planning Biblio (ex: login, adresse e-mail, matricule).
    ICS-Pattern1 : Le motif qui sera affiché dans le tableau des absences pour les événements importés.
    Pour ceci, votre serveur Outlook doit proposer des openURL avec un paramètre permettant d’identifier les agents.
    Si Outlook vous propose des URL incompatibles (pas openURL), vous pouvez activer le paramètre ICS-Server3 (et mettre « Outlook » dans le paramètre ICS-Pattern3) et saisir les URL dans la fiche des agents dans l’onglet « Agenda et Synchronisation ».
    Dans les 2 cas, votre service informatique devra mettre en place une tâche planifiée pour exécuter le script ics/cron.ics.php (avec la commande php -f, ceci est expliqué dans le guide d’installation).

    Le principe est le même pour les importations depuis les logiciels RH, à condition qu’ils exportent leurs informations au format ICS (CSV pour les heures de présences (config dans « Heures de Présence », CSV pour Hamac (Config dans Hamac)).

    Je dois prochainement parler avec la société exploitant Kélio pour voir comment nous allons faire dialoguer les 2 applications.

    Pour lier Planning Biblio à Outlook dans le sens Planning Biblio –> Outlook :
    Il faut activer les paramètres ICS-Export et ICS-Code (optionnel).
    Les URL des fichiers ICS des agents seront ensuite accessibles depuis leur fiche (administration / Les agents) et depuis le menu « Mon Compte ».

    Cordialement,
    Jérôme

  • #2824


    Cazes

    Bonjour Jérôme,
    afin d’importer les agendas, est-il possible de faire dialoguer Planning Biblio avec le logiciel Sogo , qui supporte a priori le format .ics?

    Merci d’avance pour vos réponses,
    Bien cordialement,

    • #2998


      Delphine B

      Bonjour
      Je suis aussi intéressée par cette question.
      D’autres BU utilisent-elles l’agenda de la messagerie SOGO ? SOGO est-il compatible avec PlanningBiblio ?
      Merci d’avance

  • #2999


    Laurent Cloarec

    Bonjour

    En théorie, « SOGo » peut communiquer avec « PlanningBiblio », grâce à l’utilisation d’un format standard d’échanges…

    En pratique, on se heurte à deux obstacles, que j’ai déjà signalés à Jérôme Combes (…et à « BibLibre ») :

    dans le sens agenda en ligne (« SOGo », par exemple) vers « PB » , les imports doivent être lancés/planifiés depuis la console du serveur (donc mis en place par quelqu’un ayant les droits d’administrateur sur celui-ci : 1ère difficulté) ; ensuite nos agendas sont protégés par nos mots de passe, et utiliser le mode « public » imposerait que tous les événements de nos agendas soient exposés à n’importe qui n’importe où sans authentification (ce qui est très loin d’être le cas !
    dans le sens « PB » vers « SOGo », il y a un problème d’optimisation (au sens technique/informatique du terme) : la requête sur la base de données de « PB » (qui est très chargée) est tellement « lourde » qu’elle échoue sans donner de résultat !

    Cordialement

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